Nachhaltigkeitsberichterstattung für den Mittelstand
Nachhaltigkeitsbericht für KMU erstellen lassen
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zum fertigen Bericht.
Wir unterstützen Sie bei einzelnen Aufgaben oder übernehmen die vollständige Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts nach VSME oder GRI. Klar strukturiert, fachlich belastbar und passend zu Ihrem Unternehmen.
Struktur statt datensalat
Ein Nachhaltigkeitsbericht muss zum Unternehmen passen
Viele mittelständische Unternehmen tun bereits mehr, als sie denken. Energieverbräuche werden erfasst, Arbeitsschutzmaßnahmen umgesetzt, Mitarbeitende weitergebildet und Managementsysteme betrieben.
Häufig fehlen nicht die Aktivitäten, sondern eine gemeinsame Struktur, belastbare Kennzahlen und eine nachvollziehbare Darstellung. Genau hier setzen wir an.
Typische Auslöser
Wann ein Nachhaltigkeitsbericht sinnvoll ist
Der Bericht ist kein Selbstzweck. Er schafft eine gemeinsame Datengrundlage für konkrete Anforderungen und Entscheidungen.
Kunden und Auftraggeber verlangen Nachhaltigkeitsinformationen.
Banken fragen ESG-Daten im Rahmen von Finanzierungen ab.
Geschäftspartner benötigen Informationen aus ihrer Lieferkette.
Nachhaltigkeitsleistungen sollen für Ausschreibungen nachgewiesen werden.
Ein EcoVadis Rating oder eine andere Bewertung steht an.
Aktivitäten, Kennzahlen und Ziele sollen intern strukturiert werden.
Wichtig ist Anfangen
Wie erstellt man einen Nachhaltigkeitsbericht?
Ein Nachhaltigkeitsbericht beginnt mit der Festlegung des passenden Berichtsstandards und der relevanten Themen. Anschließend werden vorhandene Daten, Maßnahmen, Ziele und Kennzahlen systematisch zusammengetragen, bewertet und strukturiert dargestellt. Für viele KMU bietet sich der VSME als freiwilliger Berichtsstandard an. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Informationen zu veröffentlichen, sondern einen nachvollziehbaren Bericht aufzubauen, der zu den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens und seiner Stakeholder passt.
Passender Rahmen
Welcher Standard passt zu Ihrem Bericht?
Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben Berichtsstandard. Wir richten Umfang und Tiefe nach Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Adressaten und dem tatsächlichen Zweck aus.
Für viele KMU der passende Einstieg
VSME
Freiwilliger Berichtsstandard für Unternehmen außerhalb der verpflichtenden CSRD-Berichterstattung. Er schafft eine gemeinsame Struktur für Informationen, die Kunden, Banken und Geschäftspartner benötigen.
VSME-Bericht besprechen
International etabliert
GRI
Für Unternehmen, die ihre wesentlichen Auswirkungen auf Umwelt, Menschen und Wirtschaft umfassend und international anschlussfähig darstellen möchten.
GRI-Bericht besprechen
Für berichtspflichtige Unternehmen
ESRS
Der europäische Rahmen für die verpflichtende Berichterstattung nach CSRD mit umfangreicheren Anforderungen an Wesentlichkeit, Daten und Dokumentation.
ESRS-Bericht besprechen
So viel Unterstützung wie nötig
Wobei können wir Sie unterstützen?
Sie entscheiden, ob Sie zunächst Orientierung, Hilfe bei einzelnen Aufgaben oder einen vollständig ausgearbeiteten Bericht benötigen.
01
Orientierung und Berichtskonzept
Sie möchten berichten, wissen aber noch nicht, welcher Standard und welcher Umfang sinnvoll sind.
- Ziel und Adressaten klären
- Berichtsstandard auswählen
- Vorhandene Daten prüfen
- Realistischen Fahrplan entwickeln
02
Unterstützung bei einzelnen Aufgaben
Sie haben begonnen, benötigen aber an bestimmten Stellen zusätzliches Wissen oder Kapazität.
- Datenerhebung strukturieren
- CO2-Bilanz und Kennzahlen
- Ziele, Maßnahmen und Texte
- Entwurf prüfen und gestalten
03
Vollständige Berichterstellung
Sie möchten die Erstellung weitgehend an einen erfahrenen Dienstleister übergeben.
- Gesamten Prozess steuern
- Daten fachlich aufbereiten
- Berichtstexte ausarbeiten
- Veröffentlichungsfähige Fassung liefern
Klarer Prozess
So entsteht Ihr Nachhaltigkeitsbericht
Wir übersetzen komplexe Anforderungen in einen nachvollziehbaren Ablauf mit klaren Zuständigkeiten und konkreten Ergebnissen.
01
Ziel und Standard klären
Wir bestimmen Adressaten, Zweck, Berichtsstandard und sinnvollen Umfang.
02
Bestand aufnehmen
Wir sichten vorhandene Daten, Richtlinien, Zertifizierungen und Prozesse.
03
Daten erheben
Wir schaffen klare Anforderungen, Datenquellen und Zuständigkeiten.
04
Kennzahlen und Ziele
Wir bereiten Kennzahlen auf und entwickeln passende Ziele und Maßnahmen.
05
Bericht ausarbeiten
Wir schreiben verständliche Texte und gestalten den Bericht in Ihrer CI.
06
Prüfen und veröffentlichen
Wir stimmen die finale Fassung ab und bereiten sie zur Veröffentlichung vor.
Datengrundlage
Welche Informationen werden benötigt?
Der konkrete Datenbedarf hängt vom Standard und Berichtsumfang ab. Typischerweise führen wir Informationen aus diesen vier Bereichen zusammen.
01
Unternehmen
Struktur, Standorte, Geschäftsmodell, Produkte, Märkte und Wertschöpfung
02
Umwelt
Energie, CO2-Emissionen, Wasser, Materialien, Abfall und Umweltmanagement
03
Mitarbeitende
Beschäftigung, Arbeitsschutz, Weiterbildung, Gleichbehandlung und Engagement
04
Unternehmensführung
Verantwortung, Compliance, Datenschutz, Lieferanten und Kontrollprozesse
Nicht alle Daten müssen zu Beginn vollständig vorliegen.
Wir zeigen, welche Informationen bereits nutzbar sind, welche Lücken wirklich relevant sind und was schrittweise aufgebaut werden kann.
Eine Datengrundlage, mehrere Anwendungen
Nachhaltigkeitsbericht, Rating und Management zusammendenken
Ein Bericht steht selten für sich allein. Dieselben Informationen werden häufig auch für Ratings, Managementsysteme, Kundenanfragen und rechtliche Anforderungen benötigt. Entscheidend ist, die Themen richtig zuzuordnen.
01
Berichtsstandards
VSME, GRI und ESRS bestimmen Inhalt und Struktur des Berichts.
02
Nachhaltigkeitsrating
EcoVadis bewertet Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Nachweise.
03
Managementsysteme
ISO 50001, ISO 14001 und ZNU verankern Prozesse im Unternehmen.
Datengrundlage
CO2-Bilanz
Energieverbräuche und Treibhausgasemissionen gehören zu den zentralen Kennzahlen vieler Nachhaltigkeitsberichte. Fehlt eine belastbare Grundlage, erstellen wir ergänzend eine CO2-Bilanz für Ihr Unternehmen.
Rating
EcoVadis
Richtlinien, Kennzahlen, Ziele und Nachweise werden sowohl für den Bericht als auch für EcoVadis benötigt. Wir strukturieren die Unterlagen so, dass sie für beide Anwendungen nutzbar sind.
Managementsysteme
Energie, Umwelt und ZNU
Daten und Prozesse aus ISO 50001, ISO 14001 oder dem ZNU-Standard können direkt in den Bericht einfließen. Wir nutzen vorhandene Strukturen und vermeiden parallele Systeme.
Je nach Geschäftsmodell
PPWR und Lieferkette
Bei Unternehmen mit Verpackungen können Produkt‑, Material- und Lieferantendaten zugleich für den Bericht und die PPWR relevant sein. Wir beziehen diese Anforderungen bei Bedarf in die Datenerhebung ein.
Wichtig:
Diese Themen sind keine zusätzlichen Pflichtbausteine für jedes Unternehmen. Wir prüfen zuerst, was für Ihren Bericht und Ihr Geschäftsmodell tatsächlich relevant ist.
Planbarer Aufwand
Zeit, interne Mitarbeit und Kosten transparent klären
Der Aufwand hängt vom Berichtsstandard, der Anzahl der Standorte, der Datenlage und den gewünschten Zusatzleistungen ab. Deshalb prüfen wir den Ausgangsstand zuerst und legen anschließend Projektplan, Zuständigkeiten und Kosten fest.
01
Zeitplan
Für einen ersten Bericht sollten Unternehmen in der Regel mehrere Monate einplanen.
02
Interner Aufwand
Eine zentrale Ansprechperson bündelt Daten und Abstimmungen aus den Fachbereichen.
03
Kosten
Sie erhalten nach der Bestandsaufnahme ein transparentes Angebot mit klar beschriebenen Leistungen.
Das Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand haben
Der Bericht ist nicht nur ein Kommunikationsmittel. Er schafft eine belastbare Grundlage für Kundenanfragen, Finanzierungsgespräche, Ratings und die weitere Unternehmenssteuerung.
Nachvollziehbar aufgebauter Nachhaltigkeitsbericht
Berichtstexte nach dem ausgewählten Standard
Aufbereitete Kennzahlen und strukturierte Datengrundlage
Dokumentierte Ziele und Maßnahmen
Gestaltung in Ihrer Unternehmens-CI
Veröffentlichungsfähige PDF-Fassung
Grundlage für Kunden‑, Banken- und Lieferkettenanfragen
Struktur für die Fortschreibung in den Folgejahren
Erfahrung aus der Praxis
Nachhaltigkeitsberichte für den Mittelstand
Wir haben Unternehmen aus Industrie, Bau und weiteren Branchen bei der strukturierten und glaubwürdigen Berichterstattung begleitet.
Maschinen- und Anlagenbau
ERMAFA
Nachhaltigkeitsbericht und strukturierte Aufbereitung der Unternehmensaktivitäten.
Handel und Dienstleistungen
FINZEL&SCHUCK
Nachhaltigkeitsbericht, Kennzahlen und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements.
Bauwirtschaft
GUNTER HÜTTNER
Nachhaltigkeitsbericht mit klarem Bezug zum mittelständischen Unternehmensalltag.
Häufige Fragen | FAQ
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten
Noch eine konkrete Frage offen? Im Erstgespräch ordnen wir Ihren Ausgangsstand und die nächsten sinnvollen Schritte ein.
Ist ein Nachhaltigkeitsbericht für KMU verpflichtend?
Viele kleine und mittlere Unternehmen sind nicht unmittelbar berichtspflichtig. Trotzdem fragen Kunden, Banken, Ratingplattformen und öffentliche Auftraggeber zunehmend Nachhaltigkeitsinformationen ab. Ein freiwilliger Bericht hilft, diese Anforderungen strukturiert zu beantworten.
Welcher Berichtsstandard eignet sich für KMU?
Für viele nicht berichtspflichtige KMU ist der VSME ein geeigneter Einstieg. Abhängig von Zielgruppe und internationalen Anforderungen kann auch GRI sinnvoll sein. Zu Beginn klären wir, welcher Standard tatsächlich passt.
Was ist eine Wesentlichkeitsanalyse?
Mit einer Wesentlichkeitsanalyse wird ermittelt, welche Nachhaltigkeitsthemen für ein Unternehmen und seine Stakeholder tatsächlich relevant sind. Betrachtet werden beispielsweise Auswirkungen, Risiken, Chancen und Anforderungen aus Markt, Lieferkette oder Finanzierung. Das Ergebnis hilft dabei, Ressourcen auf die Themen zu konzentrieren, die für das Unternehmen wirklich Bedeutung haben. Je nach Berichtsstandard unterscheiden sich Umfang und methodische Anforderungen der Analyse.
Wie kann ich einen Nachhaltigkeitsbericht effizient und compliant erstellen?
Ein effizienter Nachhaltigkeitsbericht beginnt nicht mit dem Schreiben, sondern mit einer klaren Daten- und Berichtsstruktur. Zunächst sollte feststehen, welche Anforderungen erfüllt werden sollen, welche Informationen bereits vorhanden sind und welche Daten tatsächlich noch erhoben werden müssen. Bestehende Managementsysteme, Richtlinien, CO2-Bilanzen oder Kundenauskünfte können häufig genutzt werden. So entsteht kein Parallelprozess, sondern ein Bericht, der auf dem vorhandenen Nachhaltigkeitsmanagement aufbaut.
Gehört eine CO2-Bilanz zum Nachhaltigkeitsbericht?
Angaben zu Energie und Treibhausgasemissionen sind für viele Standards und Adressaten zentral. Liegt noch keine belastbare CO2-Bilanz vor, können wir diese im Rahmen des Projekts erstellen.
Können wir beginnen, obwohl noch Daten fehlen?
Ja. Beim ersten Bericht bestehen fast immer Datenlücken. Wichtig ist, sie früh zu erkennen, sinnvoll zu priorisieren und nachvollziehbar zu bearbeiten. Der erste Bericht schafft zugleich die Grundlage für bessere Datenprozesse.
Unterstützt Texulting auch nur bei einzelnen Kapiteln?
Ja. Wir übernehmen einzelne Analysen, Kennzahlen, Texte, die redaktionelle Überarbeitung oder die Gestaltung. Ebenso prüfen wir bereits begonnene Nachhaltigkeitsberichte.
Kann der Bericht auch für EcoVadis, Banken und Kunden genutzt werden?
Viele Informationen überschneiden sich. Wir strukturieren Daten so, dass sie möglichst mehrfach nutzbar sind. Zusätzliche Anforderungen einzelner Plattformen oder Kunden prüfen wir gesondert.
Wie lassen sich VSME, EcoVadis und ZNU miteinander verbinden?
VSME strukturiert den Nachhaltigkeitsbericht, EcoVadis bewertet das Nachhaltigkeitsmanagement und ZNU unterstützt dessen systematischen Aufbau. Die Zwecke unterscheiden sich, viele benötigte Richtlinien, Kennzahlen, Ziele und Maßnahmen sind jedoch dieselben. Wir stimmen die Datengrundlage so ab, dass keine unnötigen Parallelstrukturen entstehen.
Nächster Schritt
Welcher Weg passt zu Ihrem Unternehmen?
Im Erstgespräch prüfen wir Ihren Ausgangsstand, den gewünschten Berichtsumfang und die nächsten sinnvollen Schritte.
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